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人事檔案管理制度

新聞來(lái)源:組織人事科  發(fā)布者:管理員  發(fā)布時(shí)間:2020-07-21  點(diǎn)擊量:15291

1、組織人事科集中統一管理職工檔案,任何人不得保存他人的人事證明材料。

2、及時(shí)做好干部人事檔案的建立、接收、保管、轉遞,檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔,檔案信息化等日常管理工作。

3、嚴格執行《中華人民共和國檔案法》和保密規定,認真做好干部人事檔案的查(借)閱、歸還、登記手續。非工作需要,任何人不得查閱檔案。

4、因工作需要,符合查閱干部人事檔案的相關(guān)規定,須如實(shí)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照程序報單位負責同志審批簽字方可查閱有關(guān)部分,不得翻閱全部檔案。不準代他人查閱檔案。

5、尊重個(gè)人隱私,做好檔案的保密工作,取送檔案,不準帶入公共場(chǎng)所,不準帶回家。

6、認真做好檔案的安全工作,非檔案人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入檔案室。

7、對已清理、需要裝訂銷(xiāo)毀的檔案材料,要認真組織復核、鑒別、清理工作,以防有誤。

8、搞好檔案室內衛生,保持室內整潔,做到室內防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。

 


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